[英文] 不在辦公室的英文信件該怎麼寫? Out of Office Email | 就愛喝咖啡
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2018年4月2日—不在辦公室的英文信件該怎麼寫?OutofOfficeEmail·你為什麼出去:不要吹噓你的愉快度假,不要承認你有家庭緊急情況(familyemergency)。·你出去的第 ...
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如果你想在自己的職業生涯中脫穎而出,那麼在任何時候都要保持專業和可靠是很重要的—即使你在休假時也是如此。但是每個人都應該休息一段時間。如果你有一個良好的工作和生活平衡,你的假期應該是一個真正的假期,沒有每五分鐘檢查一次你的電子郵件。
那麼你如何保持可靠?關鍵是一個有效的“不在辦公室”的自動回覆,這個功能啟動後,它會自動發送給任何寄信給你的人。你可能會認為這很基本,那麼代表你已經有了很好的專業禮儀。然而,還有人仍然沒開始這項習慣。如果你是這些人中的一員,而且你沒有設置任何自動回覆就離開辦公室,那麼你會讓每個發送電子郵件的人都認為你忽略了他們。在即時溝通的時代,這會加劇人們的情緒,並使你顯得不可靠。
(如何描述各種假期的說法,請看 → [英文] 五花八門的假,到底該怎麼說?[1])
扭扭分享兩種類型的自動回覆:
“不在辦公室”的回覆 - 因為您在度假,病假,家庭緊急情況等。 “晚點回信”的回覆 - 因為當您參加工作相關的活動時如何表達"不在辦公室"
Subject line – Out of office:
Hello,
Thanks for your email. I am out of the office until [DATE]. I will reply to your email after I return.
If you need more immediate assistance, please email John Wang ([email protected]). ...
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