Out of office?設置休假自動回覆訊息,可展現你的職場禮儀及 ... | 就愛喝咖啡
2022年7月1日—Iamcurrentlyoutoftheoffice,withnoE-mailaccess.Iwillbereturningon6July.我現在不在辦公室,不能連接電郵。我將於7月6日回到辦公室。
(Credit:https://stock.adobe.com[1])
保持專業、有禮、可靠是很重要的。因此,當你需要休假並且不打算隨時回覆E-mail時,記得設置專業的「外出自動回覆電郵訊息(Out-of-office autoresponder email messages)」。啟動這個功能後,每當有人send E-mail給你,系統都會自動回覆對方。設置Auto-Reply Message來展現你的職場禮儀及專業度是對客戶的尊重,也是職場必備的基本禮儀。假若你沒有設置任何自動回覆就離開辦公室,那麼,你會讓send E-mail給你的人感到被忽略,並認為你不可靠。
寫專業的自動回覆訊息其實不難,只要記住以下三部曲便可:
Step One:開場白—禮貌地打招呼
(Credit:https://stock.adobe.com[2])
● Thank you for your email.
謝謝你的來信。
● Thank you for your message.
謝謝你的訊息。
● You have reached the mailbox of Charmaine.
你的郵件已成功發給Charmaine。
Step Two:告知對方自己暫時不在、明確表示自己何時回來,以及有...
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